Compte rendu réunion 16/01/2012

Réunion du 16/01/2012

Rapport du PIC : peu importe la taille du projet c’est le rapport qui compte

Sondage mis en ligne, doit être mis sur Celene, envoyé le mail à toute l’université, peut être l’imprimé (2 exemplaires par page) et les découper pour en distribuer un peu partout.
Rédaction du mail à envoyer.

21/01/2012 : présentation de lasso l’après-midi, peut être trouver des sponsors ?
Bon moyen pour faire de la pub. Planning à faire pour l’ordre de passage.

Compte rendu de la réunion avec la mairie d’Orléans. Date possible le 20 mai...mais cela change tout pour les vtt, les canoës...
On reste sur le 14 avril, il reste à contacter le responsable de la course le 15 avril. On attend le devis pour les canoës d’Orléans.

Soirée : imprimer l’affiche pour samedi, une personne pour mobiliser les gens et préparer la soirée (achat de vin, de bierre, Jacqueline, rosé pamplemousse...), préparer un événement facebook, aller afficher les affiches
5€ l’entrée

Ouverture des comptes à la LCL pour les derniers. Voir pour faire venir le banquier de la BNP

Parcours VTT, rendez-vous avec le président du vtt club d’Orléans.

Fixation des objectifs pour chaque pôles
-affiche du raid
-travailler sur le parcours de la CO pour Amaury
-estimer les repas, les sandwichs pour Julie
-subventions, voir les partenaires privés (faire une liste, et chaque groupe fait des démarches)
-sécurité civile